Gira as despesas com maior eficiência
Personalize a plataforma às necessidades da sua empresa e simplifique o seu processo de aprovação, reembolso e reconciliação.
Tenha maior controlo sobre os gastos dos seus colaboradores
Registe a sua empresa e crie a sua wallet. Defina a lista de colaboradores abrangidos e as condições de reembolso.
Personalize a plataforma da Paynest para se alinhar com os seus processos contabilísticos existentes, sem disrupções.
Pague apenas por quem tem acesso à funcionalidade. Transfira instantaneamente os reembolsos e simplifique a reconciliação.
Quem confia em nós
Decisões mais informadas, maior eficiência
Aumente a eficiência
Poupe tempo a gerir as despesas dos seus colaboradores, obtenha relatórios exatos e evite demoras nos reembolsos.
Otimize os gastos da sua equipa
Tenha total visibilidade das despesas em tempo real e use a informação disponibilizada pela plataforma para decidir onde poupar.
Aumente o engagement da equipa
O pagamento rápido do reembolso gera confiança e eleva o compromisso e envolvimento dos trabalhadores com a empresa.
Gestor de Despesas
As respostas às suas questões
Queremos tornar o processo de reembolso de despesas mais eficiente para a sua equipa de RH e mais rápido para os seus trabalhadores, por isso, simplificámo-lo. O trabalhador submete a despesa através da aplicação da Paynest, os responsáveis por autorizar as despesas, identificados previamente pela organização, recebem as faturas e a informação na plataforma do empregador e tomam a sua decisão sobre cada despesa. Caso a despesa seja aprovada, o trabalhador recebe instantaneamente o valor na sua conta bancária, e o empregador fica com toda a informação agregada na plataforma, pronta a ser exportada no fim de cada mês. Caso a despesa seja rejeitada, o colaborador receberá uma notificação na aplicação a explicar o motivo da rejeição, podendo voltar a submeter a despesa, caso se aplique.
Ao submeterem as despesas na aplicação, estas ficam disponíveis em formato digital na plataforma do empregador, sendo associadas ao respetivo colaborador e aos critérios definidos pela sua equipa. Desta forma, não será necessário que o colaborador ou a sua equipa de RH preencham relatórios ou apresentem faturas.
O acesso dos colaboradores ao Gestor de Despesas é definido pelo empregador e pode ser ajustado em qualquer momento. A empresa paga apenas pelo número de colaboradores que tem acesso a esta ferramenta.
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