Nómina On-Demand: tres pasos para implementarlo en tu empresa

El pago mensual de salarios es una práctica regular en las empresas europeas, por motivos de agilización de los procesos administrativos y mejor gestión del flujo de caja. Sin embargo, muchos países prevén el pago semanal y muchas organizaciones reciben regularmente solicitudes de adelanto del salario correspondiente al mes en curso. Según una encuesta realizada por Paynest, el 28% de los trabajadores recurren a su empleador para hacer frente a un gasto inesperado.

Ya sean más o menos frecuentes, las organizaciones aún no han preparado su estructura para estas situaciones. Recurriendo a procesos manuales y tediosos para los equipos de Recursos Humanos, sin criterios claros para los colaboradores. Desde el lado del trabajador, recurrir al empleador también es un momento incómodo. La exposición de su situación financiera genera incomodidad y una posible negativa a su solicitud puede alejarlo de la organización.

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Por lo tanto, facilitar y normalizar el adelanto salarial trae beneficios a ambas partes, contribuyendo a la productividad, retención y motivación del talento. Y su implementación en tu empresa no es tan complicada. Descubre cómo hacerlo:

1. Establece un mecanismo de respuesta para el colaborador: Adopta una plataforma tecnológica que permita a tus colaboradores solicitar y tener acceso inmediato al salario que ya han trabajado, total o parcialmente. Al mismo tiempo, tu equipo de Recursos Humanos deberá tener control sobre estas solicitudes y poder conciliarlas de forma simple y automática con el procesamiento salarial al final del mes. De esta manera, demuestras apertura hacia tus trabajadores para apoyarlos cuando más lo necesitan, mientras ahorras tiempo a tu equipo de RRHH.
2. Define criterios transparentes: Establece criterios claros y transparentes en relación a estas solicitudes para construir una relación de confianza con tus colaboradores. Estos criterios pueden basarse en varios factores, como el monto que la empresa puede disponer para este beneficio, el porcentaje del salario al que es posible acceder y a partir de qué momento, por ejemplo. Una vez definidos, los trabajadores ya sabrán a qué atenerse.
3. Prepara a tus colaboradores para este beneficio: El acceso al salario que ya han trabajado devuelve la liquidez y el control financiero a los trabajadores. Pero es importante que estén preparados para gestionar bien este ingreso. Ayúdalos a dominar sus finanzas, promoviendo la educación financiera en tu organización. Proporciona herramientas de educación financiera, como contenido sobre gestión de finanzas personales y temas de actualidad, acceso individual y confidencial a un coach financiero, y la organización de talleres dedicados a temas actuales.

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Apoyar a tus colaboradores puede hacer toda la diferencia en sus vidas, ya que el 36% de los trabajadores encuestados por Paynest sienten que han ganado control sobre sus finanzas y el 71% sienten mayor tranquilidad al saber que pueden recurrir a su salario ganado cuando sea necesario.

Pero también tu empresa puede beneficiarse enormemente de esta solución, en términos de desempeño y gestión del talento. Según el estudio de Paynest, el 21% de los encuestados sintió un impacto en la productividad o concentración en el lugar de trabajo, el 29% afirma que este beneficio mejoró su relación con el empleador y el 73% manifiesta querer recomendar a su empleador debido a este beneficio.

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