Gira as despesas da sua empresa com maior eficiência

Gerir eficazmente as despesas de um negócio é crucial, no entanto, muitas empresas debatem-se com processos complexos que prejudicam a produtividade. No ambiente empresarial atual, os trabalhadores incorrem frequentemente em despesas de representação, seja para almoços com clientes ou para participar em feiras internacionais. Prever e gerir estas despesas pode ser um desafio, e muitas empresas ainda adotam métodos desatualizados.

As abordagens tradicionais envolvem frequentemente a distribuição de cartões de crédito ou pré-pagos, a recolha de faturas e a reconciliação manual das despesas com folhas de Excel. Outro método comum exige que os colaboradores adiantem o valor e peçam o reembolso mais tarde. Isso pode prejudicar as suas finanças pessoais, pois o reembolso é demorado, levando à insatisfação e a problemas de confiança. Além disso, ambas as opções não só consomem muito tempo como também afetam a produtividade dos trabalhadores.

Por outro lado, quer a sua organização adote um ou outro método, alguma vez olha para as despesas e as analisa, considerando o seu impacto no seu negócio?

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Uma nova forma de gerir despesas

Na Paynest, entendemos os desafios das empresas e desenvolvemos uma ferramenta de gestão de despesas que não só traz eficiência, mas também apoia decisões de negócios informadas através de insights avançados.

Simplifique o seu processo de gestão de despesas com a Paynest:

• Submissão de despesas em tempo real: Os colaboradores podem submeter as suas despesas no momento em que são realizadas, carregando uma foto e preenchendo um formulário simples na app da Paynest.
• Aprovações e reconciliação mais eficientes: Todas as informações e detalhes das faturas são personalizados de acordo com os procedimentos da empresa para aprovações e processamento mais rápidos.
• Reembolsos instantâneos: As despesas aprovadas são reembolsadas instantaneamente através da Wallet da Paynest, eliminando longos períodos de espera.
• Análises avançadas: A plataforma da Paynest fornece análises de despesas em tempo real, permitindo que os líderes monitorizem os gastos, identifiquem tendências e tomem decisões baseadas em dados para otimizar as despesas.

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Porquê escolher a Paynest?

Ao escolher o Gestor de Despesas da Paynest, os líderes reduzem a carga administrativa da sua equipa financeira e aumentam a satisfação dos colaboradores através de reembolsos rápidos. A nossa solução não só simplifica o processo, mas também fornece informações relevantes que podem orientar decisões financeiras estratégicas. 

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